生化系小额采购制度

系部小额采购制度

为进一步规我系小额物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，促进机关效能建设和廉政建设，制定本规定。本规定适用于采购单件或单次金额在500元以下（含500元）的货物和服务，如工会物质、办公用品、卫生用品和设备、实验耗材等。

（一）采购品的控制

1、产品采购有系部统一管理

2、系部根据所需部门的需求提出相应的用料计划，结合库存情况，根据学院有关文件采购所需物品。

3、物品采购要建立明晰的客户档案和明细的供应台账。每种物品要建有明细的采购合同，并统一入档管理。对于化学试剂类，必须采购其具有生产许可证或生产批准证书，以及农药登记证的厂家的产品。同时要求供方提供相应的资质证书和产品登记、批准或生产许可证。对于危险化学品的原料还应提供危险化学品安全许可证和危险包装证书复印件存档保存。

4、物品供应必须保持2-3家供应商，做到货比三家。根据质量优先，价格其次的原则做好采购工作。系部在报送用款计划时，应付供方书面评价报告 。

5、所有物品进场必须经质检科验收合格后方可入库。系部要经常和技术科、质检科、财务科结合，对每种物品的供应搞好供应评价。

6、系部严守本系部的制度，严禁徇私舞弊，弄虚作假，以权谋私。

（二）供应商选择评定和管理规定

1、      适用范围

适用于给系部提供产品和服务的所有供应商。

2、      权责

2.1、由实验室主任、教研室主任、及采购人员组成供应评价小组对供应商的考核与评价

2.2、系主任负责供应商的批准。

3、工作内容

3.1供应商的联络与初步评价。

3.1.1由采购人员根据系部实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格等作为筛选依据。

3.1.2供应评价小组在对物品供应商进行初步评价时，需要求供应商提供相关资质证明文件，如：营业执照、税务登记证、产品登记证、生产许可证、体系认证书等。

3.2样品需求及供应商送样

3.2.1如系部有样品需求，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格包装方式等。按照要求与多个供应商索要，系部质检科检验合格后再进行筛选。
3.3合格供应商名单

3.3.1在《供方评定记录表》评价完成后，技术质检科将符合条件的供应商列入《合格供方名录》，交系主任批准。

3.3.2原则上一种原料，需两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。

3.3.3《合格供方名录》在每次的供应商考核结果得出后修订，删除不合格供应商，修订后的《合格供方名录》由系主任批准生效。

3.4供应商的考核

3.4.1考核对象：列入《合格供方名录》内的所有供应商。

3.4.2考核方法：对供应商实行分级制度，分三级，A级为优秀供应商，B级为优良供应商，C级为不合格供应商。

3.4.3考核结果的处理

（1）考核结果在A级的供应商，优先采购。

（2）考核结果在B级的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供应评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。

（3）考核结果在C级的供应商，需从《合格供方名录》中删除，并终止对其采购。